(一) 12個(gè)月前

1.從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見

選定全年展覽計(jì)劃。

2.與展會(huì)活動(dòng)策劃單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料。

3.選定場(chǎng)地(一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置)。

4.了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

(二) 9個(gè)月前

1.設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)。

2.取得展覽公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)。

3.選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品

4.與國外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò)

5.制作展覽宣傳冊(cè)

(三) 6個(gè)月前

1.以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)

2.確定旅行計(jì)劃。

3.支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款

4.復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要責(zé)料和翻譯

5.安排展覽期間翻譯員

6.向服務(wù)承包商及展覽組織單住定購廣告促銷

(四) 3個(gè)月前

1.繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)

2.最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司

標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商

3,將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定。

4.計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序

5.訓(xùn)練參展員工

6.排定展覽期間的約談

7.安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)

8.則買外匯

(五) 四天前

1.將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包

2.搭乘飛機(jī)至目的地

(六) 三天前

1.抵達(dá)，飯店登記

2.視察展覽廳及場(chǎng)地。

3.咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)

4.指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)

5.聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一切準(zhǔn)備就緒。

6.與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法

7.訪問當(dāng)?shù)仡櫩汀?/span>

(七) 兩天前

1.確定所有物品運(yùn)送完成。

2.查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能。

3.布置展位

4.將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定

(八)一天前

1.將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查

2.將促銷用品發(fā)送直接分配中心。

3.與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào)。

(九) 展覽期間

1.盡早到會(huì)場(chǎng)。

2.于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳

3.實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地，

4.詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶。

5.對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部做出合理答復(fù)，一旦

應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心。

6.每日與員工進(jìn)行簡報(bào)。

7.每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便及時(shí)處理和回應(yīng)。

(十) 展覽結(jié)束

1.監(jiān)督攤位拆除。

2.處理商機(jī)。

3.寄出感謝卡。

深圳思方展覽有限公司致力于高端展臺(tái)、展覽、展廳、專賣店設(shè)計(jì)、制作和搭建、施工一站式服務(wù)。 公司總部設(shè)于深圳寶安區(qū)，毗鄰深圳國際會(huì)展中心只需10分鐘行程，工廠至深圳國際會(huì)展中心只需30分鐘行程.至廣州琶洲展館只需2小時(shí)行程。思方工廠3000平方米,公司在國內(nèi)外擁有一批高素質(zhì)人才，創(chuàng)意設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，追蹤服務(wù)人員。展覽工程管理系統(tǒng)360全程跟進(jìn)，為客戶提供一體化綜合展示解決方案，服務(wù)熱線：0755-28892997。